1. Základní ustanovení a správce
1.1 Správcem osobních údajů podle Evropského nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) je:
-
Mgr. Karolína Kadlecová Durdová
-
Místem podnikání: Bobrová 67, Bobrová, 59255
-
IČO: 03424570
-
E-mail: kaja@websbykaja.com
-
(dále jen „Správce“)
1.2 Tyto zásady popisují, jak Správce shromažďuje, zpracovává a chrání osobní údaje návštěvníků webu, poptávajících a smluvních klientů.
2. Právní důvody a účely zpracování Správce zpracovává osobní údaje pouze ze zákonných důvodů, a to pro tyto účely:
-
Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy: Zpracování údajů (jméno, e-mail, telefon, firemní údaje) za účelem vyřízení vaší poptávky, komunikace o projektu a následné realizace zakázky (tvorby webu).
-
Splnění právní povinnosti: Uchovávání fakturačních a daňových údajů, které Správci ukládají české zákony (zejména zákon o daních z příjmů a daňový řád).
-
Oprávněný zájem: Ochrana práv Správce (např. pro případné právní spory ze smluv) a zajištění funkčnosti webových stránek (technické cookies).
-
Souhlas: Zpracování analytických a marketingových cookies pro měření návštěvnosti webu.
3. Rozsah zpracovávaných údajů Správce zpracovává pouze údaje nezbytné pro daný účel:
-
Při odeslání kontaktního/poptávkového formuláře na webu: jméno, e-mail, text zprávy.
-
Při objednání služeb a fakturaci: jméno, příjmení, fakturační adresa, IČO, DIČ, e-mail, telefon, číslo bankovního účtu a údaje o platbách.
4. Doba uchování osobních údajů Osobní údaje jsou uchovávány pouze po nezbytně nutnou dobu:
-
Účetní a daňové doklady (faktury): Jsou z důvodu plnění zákonných daňových a archivačních povinností (podle zákona o daních z příjmů a daňového řádu) bezpečně uchovávány po dobu 10 let od konce zdaňovacího období.
-
E-mailová komunikace a poptávky: Údaje z poptávek, které nevedly k uzavření smlouvy, jsou mazány nejpozději do 1 roku. Komunikace a podklady u realizovaných zakázek jsou uchovávány po dobu 3 let od předání díla z důvodu promlčecích lhůt pro případné právní spory.
-
Cookies: Po dobu nastavenou v cookie liště, případně do smazání uživatelem v jeho prohlížeči.
5. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů Správce osobní údaje neprodává a nepředává třetím stranám pro komerční účely. Pro zajištění chodu podnikání a webu však využívá specializované subdodavatele, kteří jsou v pozici zpracovatelů:
-
Poskytovatel webhostingu a serverové infrastruktury: Webglobe, s.r.o. (IČO: 26123045)
-
Poskytovatel fakturačního systému: Redbit s.r.o. / Vyfakturuj.cz (IČO: 27499782)
6. Informace k souborům Cookies
6.1 Webové stránky Správce využívají soubory cookies. Technické cookies, které zajišťují správné fungování webu, jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu.
6.2 Analytické a marketingové cookies zpracovává Správce výhradně na základě vašeho dobrovolného souhlasu, který udělujete prostřednictvím cookie lišty při vstupu na web. Tento souhlas můžete v nastavení cookie lišty kdykoliv odvolat nebo změnit.
7. Vaše práva podle nařízení GDPR Jako subjekt údajů máte následující práva, která můžete uplatnit na e-mailu kaja@websbykaja.com:
-
Právo na přístup k osobním údajům a informaci, jaké údaje o vás zpracováváme.
-
Právo na opravu nebo doplnění nepřesných údajů.
-
Právo na výmaz osobních údajů (pokud již pominuly účely zpracování nebo odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní důvod, např. daňový archivační závazek).
-
Právo na omezení zpracování.
-
Právo vznést námitku proti zpracování založeném na oprávněném zájmu.
-
Právo na přenositelnost údajů k jinému správci.
-
Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).
8. Závěrečná ustanovení
8.1 Odesláním kontaktního formuláře nebo realizací objednávky potvrzujete, že jste se s těmito Zásadami ochrany osobních údajů seznámili.
8.2 Tyto zásady jsou platné a účinné od 1. 1. 2026.